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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

第(di)一条  为(wei)进一步(bu)提高院长(zhang)办(ban)公会(hui)议(yi)质(zhi)量和效率，根据《四(si)川音(yin)乐学院院长(zhang)办(ban)公会(hui)议(yi)议(yi)事规则》，结合(he)学校实际情况，制定本(ben)实施细则。

第二条(tiao)  院长办(ban)公(gong)会议原则(ze)上逢双周召开，一(yi)般(ban)安排在周五(wu)上午(wu)。

第三条  院(yuan)长办(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)（下(xia)文简(jian)称院(yuan)办(ban)(ban)）秘书科负责院(yuan)长办(ban)(ban)公(gong)(gong)会(hui)议(yi)(yi)会(hui)务工作(zuo)，包括：议(yi)(yi)题收集、会(hui)议(yi)(yi)安排、会(hui)议(yi)(yi)记录、会(hui)议(yi)(yi)纪要编发等。

第四条(tiao)  职能部(bu)门(men)、系（院）作(zuo)为主办单位(wei)根据工作(zuo)安排准备(bei)议(yi)(yi)题(ti)相(xiang)关(guan)材料，包含(han)汇报材料和(he)支撑(cheng)材料。涉及(ji)多个部(bu)门(men)的议(yi)(yi)题(ti)，应明确主办单位(wei)，与相(xiang)关(guan)部(bu)门(men)充分(fen)协商(shang)，达成一致意见。若(ruo)有(you)必要，应由主办单位(wei)分(fen)管(guan)院领导主持召开专题(ti)会议(yi)(yi)进行研究(jiu)。

第五条  议(yi)题汇报材(cai)(cai)料应简明扼要(yao)，突出重点，内容(rong)包括：议(yi)题背景情况(kuang)（议(yi)题简述、调(diao)研论证情况(kuang)、政策依据等）、需(xu)讨论决定的事(shi)项、建(jian)议(yi)方案等。支(zhi)撑材(cai)(cai)料以(yi)汇报材(cai)(cai)料附件(jian)形式报送。

第六条(tiao)  主办单位(wei)填写《四川音乐(le)学院院长办公会议(yi)议(yi)题会签单》（附件一，下文简称《会签单》），附在材(cai)料樱桃视频官方网站在线打开，并(bing)按以下程序报送：

1．主(zhu)办单位负责人审批签(qian)字，加盖部门公章(zhang)。

2．涉及多个职能部(bu)门的议(yi)题或议(yi)题内容涉及其(qi)他部(bu)门的，由主办(ban)单位负(fu)责(ze)请有关(guan)部(bu)门会(hui)签。涉及经(jing)费的需计财处(chu)负(fu)责(ze)人(ren)审核会(hui)签。

3．将(jiang)《会签单》和(he)议(yi)题材料(liao)提交院(yuan)办(ban)秘(mi)书科(ke)审核(he)并(bing)由(you)院(yuan)办(ban)负责人签字。因格式、内容等原(yuan)因未通(tong)过院(yuan)办(ban)秘(mi)书科(ke)审核(he)的，主办(ban)单位应(ying)进(jin)行修改完善再提交。

4．主办单位报请分管院(yuan)领导签(qian)字审批。

5．主办(ban)单(dan)位报请院长签字审批。

6．主办单(dan)位(wei)复印(yin)20份议(yi)题(ti)材(cai)(cai)料，连同原件(jian)及(ji)电子(zi)文(wen)(wen)档(dang)于(yu)会(hui)议(yi)前(qian)两(liang)个工(gong)作日提交(jiao)院办秘书(shu)科；若(ruo)因(yin)特殊原因(yin)难(nan)以(yi)提前(qian)报送(song)纸质材(cai)(cai)料的，应(ying)提前(qian)提交(jiao)电子(zi)文(wen)(wen)档(dang)，并尽快报送(song)纸质材(cai)(cai)料；若(ruo)因(yin)议(yi)题(ti)涉及(ji)保(bao)密事(shi)项，经院长批准(zhun)后(hou)，可将20份纸质材(cai)(cai)料直接带到(dao)会(hui)场。

第七(qi)条  若主办单(dan)位不(bu)及(ji)时提(ti)交修改后(hou)的议题材料，或者无特殊原(yuan)因(yin)不(bu)提(ti)前(qian)两个工作(zuo)日提(ti)交议题材料，该议题将推迟到下次院长办公会议审议。

第(di)八条《会签单(dan)》、汇报材料格(ge)式要求：

1．提交院长(zhang)办(ban)(ban)公会(hui)议审议的议题(ti)，其(qi)(qi)公文(wen)类型应为“请示”，需在院长(zhang)办(ban)(ban)公会(hui)议通报的议题(ti)，其(qi)(qi)公文(wen)类型应为“报告”。

2．《会签单》“议题名称”“主办单位”“提交时间”三栏须(xu)用(yong)4号字、仿宋体打印。汇报(bao)材料须(xu)用(yong)3号字、仿宋体、单倍行(xing)距打印。《会签单》和汇报(bao)材料均(jun)用(yong)A4纸张。

3．汇报(bao)材(cai)料名称(cheng)应与《会签单》议题(ti)名称(cheng)一致，主(zhu)送机关为“院长办公会”。

第九(jiu)条 经院长办公(gong)会(hui)议研究讨论需(xu)要修(xiu)改(gai)完善的议题(ti)材料，主(zhu)办部门应及时根(gen)据意见修(xiu)改(gai)，并在两个工作日内将修(xiu)改(gai)材料报(bao)送院办秘书(shu)科。

第十(shi)条  经院(yuan)长办公(gong)会议审(shen)议，需(xu)提交(jiao)党(dang)委(wei)(wei)(wei)常(chang)委(wei)(wei)(wei)会审(shen)定的(de)议题(ti)，由(you)院(yuan)办秘书科按照党(dang)委(wei)(wei)(wei)常(chang)委(wei)(wei)(wei)会议题(ti)材(cai)料要(yao)求，及时(shi)(shi)提交(jiao)党(dang)委(wei)(wei)(wei)办公(gong)室秘书科。材(cai)料需(xu)要(yao)修改的(de)，由(you)议题(ti)主(zhu)办单位及时(shi)(shi)完善(shan)。

第十(shi)一(yi)条  院(yuan)办秘书科按(an)照以(yi)下程序编发(fa)会议纪要(yao)：

1．撰写会议纪要送审稿，送院办负责人审核。

2．填写《四川音乐学院重要会(hui)议纪要签发(fa)专用签》（附件二），报院领导审阅会(hui)签。

3．汇(hui)总整理院(yuan)领(ling)导反馈意见修改(gai)完善后(hou)，报院(yuan)长审定签发。

4．将会议纪要送呈院领导，分(fen)发(fa)会议纪要至(zhi)相关部门(men)。

第十二条 原则(ze)上(shang)应在院长办公会议结束后三(san)个(ge)工作日内(nei)完成会议纪要(yao)的(de)编发。

第十三(san)条(tiao)  会(hui)议纪(ji)要签发(fa)后，院办(ban)秘书科(ke)整理(li)院长办(ban)公会(hui)议研究决定的事(shi)项，汇总(zong)可以公开(kai)的事(shi)项，经院办(ban)负责人审(shen)核院长同意，及(ji)时在(zai)学校(xiao)网站“信(xin)息(xi)公开(kai)”栏目发(fa)布。

第(di)十四条  院(yuan)长办(ban)(ban)公会议(yi)决定的一(yi)般事项由院(yuan)办(ban)(ban)负(fu)责(ze)(ze)督(du)办(ban)(ban)督(du)查；重大事项由目(mu)督(du)办(ban)(ban)负(fu)责(ze)(ze)督(du)办(ban)(ban)督(du)查。

第十五(wu)条 《会签(qian)(qian)单》可(ke)在院(yuan)办网(wang)站“资料(liao)下载”栏(lan)目下载。请勿更改《会签(qian)(qian)单》格(ge)式。

第十六条(tiao)  本实(shi)施(shi)细则自发布之日起(qi)施(shi)行，由院(yuan)办(ban)负责解释。

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